Il gestore e la gestrice immobiliare si occupano della locazione e della gestione di beni immobiliari, generalmente su commissione, per conto di clienti.
Sono considerati specialisti del settore immobiliare, lavorano come indipendenti o come salariati in un’agenzia immobiliare e quali intermediari tra proprietari e inquilini. Oltre che delle questioni finanziarie, si occupano anche di aspetti concernenti la costruzione, la manutenzione e la conservazione degli edifici.
Il ruolo dei gestori immobiliari può cambiare a dipendenza delle regioni e delle agenzie.
Possono essere chiamati a esercitare le seguenti funzioni o soltanto una parte di esse:
- allestimento di piani finanziari, ricerca di crediti ipotecari, perizie immobiliari;
- amministrazione di beni immobili o di proprietà per piani, gerenza; tenuta della contabilità e trattazione di questioni fiscali; calcolo del reddito immobiliare.
I loro compiti principali possono essere così descritti:
- occuparsi della consulenza nel settore immobiliare;
- raccogliere informazioni sugli stabili da affittare, sulla situazione del mercato dell’alloggio, sulla situazione del proprietario e sui bisogni dei futuri inquilini;
- mostrare gli appartamenti da affittare alle persone interessate;
- esporre chiaramente le condizioni di affitto;
- provvedere alla stesura dei contratti di affitto;
- riscuotere gli affitti e le cauzioni a nome del proprietario;
- ispezionare le proprietà prima, durante e dopo il periodo di locazione;
- informarsi delle condizioni del mercato per far beneficiare la clientela di prestazioni ottimali;
- descrivere con attenzione ed esattezza gli oggetti in locazione;
- assicurare i lavori di manutenzione e di riparazione degli appartamenti e degli stabili;
- gestire in modo redditizio i beni immobiliari che sono stati loro affidati;
- allestire i bilanci;
- in caso di stabili in proprietà per piani (PPP) organizzare assemblee condominiali;
- suddividere le spese condominiali.